Online objednávání
Veřejná stránka nebo widget na vašem webu. Klient vidí jen skutečně volné časy.
Objednávání a platby pro maséry bez papírového diáře.
Klienti se objednají online, připomínka jim přijde sama a zůstatek permanentky se počítá z návštěv.
Bez závazku. Online, česky i slovensky.
Tento týden
Pondělí
Úterý
Středa
Co vám ušetří telefonáty
Připomínky
E-mail před termínem. Když se termín zruší, připomínka neodejde.
Poukazy a permanentky
Evidence a čerpání poukazů, permanentky, předplatné i sklad.
Co se vám změní
Dnes: Klienti volají a píšou v každou hodinu, i během masáže.
S FyzioDeskem: Online objednávání do volných časů, které nastavíte.
Dnes: Klient zapomene na termín a hodina je ztracená.
S FyzioDeskem: Připomínka e-mailem odejde před termínem sama.
Dnes: Permanentky evidujete na papíře nebo v tabulce.
S FyzioDeskem: Permanentky a balíčky v kartě klienta, faktura s QR platbou.
Kolik času vám zabere administrativa?
Zadejte svá čísla. Výpočet je odhad, ne slib, a předpoklady vidíte pod ním.
30
5 min
Objednání, připomínka, zápis, faktura, dohledání platby.
50 %
Měsíčně byste mohli ušetřit
5,4 h
To je přibližně 0,7 pracovních dnů.
Počítáme 4,3 týdne v měsíci a 8hodinový pracovní den. Podíl, který převezme aplikace, si nastavujete sami.
Všechno, co se v praxi děje, na jednom místě
Od prvního telefonátu po fakturu. Bez Excelu, papírových karet a zpráv, které nikdo nenajde.
Doklady bez Excelu
Faktura z návštěvy na dvě kliknutí, QR platba přímo na dokladu a měsíční export pro účetní. QR kód je český nebo slovenský podle země kliniky.
Cvičební plány, které klient opravdu otevře
Cviky s videem, sériemi a opakováními. Klient si je odškrtává a zapíše bolest od 0 do 10. Vy vidíte, kdo cvičí a kdo ne.
A věci, které ušetří telefonáty
- Online objednávání
- Veřejná stránka nebo widget na vašem webu. Klient vidí jen skutečně volné časy.
- Připomínky
- E-mail před termínem. Když se termín zruší, připomínka neodejde.
- Čekací listina
- Uvolněný termín se sám nabídne dalšímu v pořadí.
- Poukazy a permanentky
- Evidence a čerpání poukazů, permanentky, předplatné i sklad.
- Souhlasy s podpisem
- Klient podepíše na displeji nebo přes odkaz. Texty souhlasů mají verze.
- Hledání přes ⌘K
- Klient, obrazovka i akce na jednu klávesovou zkratku.
- Google kalendář
- Termíny i v kalendáři, na který je terapeut zvyklý.
- Více pracovišť
- Kliniky, ordinace a práva týmu. Každá klinika ve vlastním časovém pásmu.
- API a AI asistentka
- Propojení s účetnictvím či webem. Zdravotní údaje tímto směrem nechodí nikdy.
Na počítači, tabletu i v mobilu
Recepce pracuje na webu, terapeut s mobilem u lůžka, klient má termín i cviky v telefonu. Všude stejné údaje.
Týden
PoÚtStČtPá
Dostupné hned
Web pro recepci a vedení
- Kalendář celé praxe a online objednávání
- Karta klienta a zdravotní dokumentace
- Faktury, platby a přehledy
Dnes, úterý
Teď9:30
M. Dvořáková
Terapie, 50 min
Po operaci kolene, bez hlubokého dřepu
PřišlaFotkaZápis
Souhlas s fotkami podepsán
10:30P. SvobodaDále
Připravujeme pro iOS a Android
Aplikace pro terapeuta
- Dnešní termíny a odbavení jedním klepnutím
- Fotka u lůžka rovnou do karty, ne do galerie
- Rychlý zápis ze šablony a natočení vlastního cviku
Dobrý den, Marie
Nejbližší termín
Čtvrtek, 9:30
Jana, Terapie
Dnešní cvičení
2 ze 3 hotové
- Most na lopatkách3 × 12
- Protažení flexoru kyčle3 × 30 s
- Plank na předloktích3 × 20 s
Připravujeme pro iOS a Android
Aplikace pro klienta
- Termíny, objednání a přesun bez telefonování
- Cviky s videem, odškrtnutí a záznam bolesti
- Připomínky a podpis souhlasu v telefonu
Chcete vědět, až bude aplikace v obchodech?
Nechte nám e-mail. Použijeme ho jen k tomuto účelu. Než budou aplikace v obchodech, klientský portál funguje v prohlížeči každého telefonu.
Držíte zdravotní dokumentaci. Tak se k ní i chováme.
- Pracoviště oddělená v databázi
- Údaje jedné kliniky se ke druhé nedostanou. Pravidlo platí přímo v databázi, nejen v aplikaci.
- Recepce nevidí zápisy
- Recepce má kalendář a platby. Zdravotní dokumentace patří terapeutům.
- Dvoufázové přihlášení
- Heslo a šestimístný kód z telefonu.
- Výmaz, který neslibuje víc, než smí
- Anonymizace smaže osobní údaje i fotky. Zdravotní zápisy bez identifikace a účetní doklady zůstávají, protože to vyžaduje zákon.
- Denní zálohy
- Databáze i soubory se zálohují mimo hlavní server.
- Citlivé údaje ven nechodí
- Dokumentace, fotky ani souhlasy se přes propojení s jinými systémy neposílají a nedá se to zapnout.
Co ještě neumíme a kdy to bude
Raději to řekneme předem. Pořadí určí kliniky, které s námi začnou, a odpovědi z průzkumu.
Připravujeme
SMS a push připomínky
Hotové v aplikaci, čeká se na připojení brány.
Připravujeme
Slovenská eKasa
Číselné řady jsou na ni připravené už teď.
Připravujeme
Vykazování pojišťovnám
Po zveřejnění závazné specifikace formátu.
Připravujeme
Mobilní aplikace v App Store a Google Play
Pro terapeuty i klienty. Do té doby funguje portál v prohlížeči.
Vyzkoušejte FyzioDesk sami
Připravíme vám vlastní ukázkovou praxi s klienty, termíny, zápisy a cvičebními plány. Po schválení vám pošleme odkaz; ukázka běží 24 hodin od prvního otevření a nikomu z ní nic neodejde.
Zakládající kliniky
Hledáme první praxe, se kterými FyzioDesk doladíme.
- Ukážeme vám aplikaci na příkladech z vaší praxe.
- Vyzkoušíte ji mezi prvními.
- Mluvíte přímo s lidmi, kteří ji dělají.
- Řeknete nám, co vám chybí.
Vaše údaje zůstávají vaše
- Údaje jedné kliniky se k jiné nedostanou.
- Klienty si kdykoli vyexportujete do CSV.
- Zdravotní dokumentace se přes propojení nikam neposílá.
FyzioDesk děláme proto, že fyzioterapeuti tráví večery nad administrativou, kterou by za ně měla dělat aplikace. První kliniky pomohou určit, jak bude vypadat.
Šablona vstupního dotazníku zdarma
Tisknutelný dotazník pro nové klienty: důvod návštěvy, bolest, anamnéza a kontraindikace. Upravte si ho podle sebe.
Od ukázky po první den
Klienty a termíny z původního systému přenesete přes CSV.
- 1
Založte kliniky a ordinace
Klinika je adresa, ordinace je místnost.
- 2
Přidejte služby
S délkou, cenou a přípravou mezi klienty.
- 3
Pozvěte tým
A určete, kdo na které klinice pracuje.
- 4
Nastavte pracovní dobu
Z ní se počítají volné termíny.
- 5
Přeneste klienty
Z původního systému přes CSV, nebo průběžně.
- 6
Zapněte připomínky
Aby klienti přestali zapomínat na termíny.
Časté otázky
Kolik to stojí?
Cenu zatím ladíme s prvními klinikami podle velikosti praxe. Na ukázce se o ní můžeme pobavit.
Můžou se dva klienti objednat na stejný čas?
Ne. Hlídá to databáze, takže to neprojde ani tehdy, když dva kliknou ve stejné vteřině. Druhý dostane nabídku nejbližších volných časů.
Přecházíme z jiného systému. Přijdeme o data?
Klienty a termíny přenesete přes CSV. Pokud vám původní dodavatel export nechce dát, ozvěte se nám.
Vidí recepce zdravotní dokumentaci?
Ne. Recepce má kalendář a platby. Je to záměrné oddělení.
Může s námi pracovat i silový trenér?
Ano. Trenér má v týmu vlastní roli: dostane od fyzioterapeuta tréninkový plán, vidí kontraindikace klienta a to, jestli cvičí. Zápisy z terapií, anamnézu ani fotky nevidí.
Komu patří data?
Vám. Klienty si kdykoli vyexportujete a údaje jedné kliniky se k jiné nedostanou.
Působíme v Česku i na Slovensku.
Každá klinika má vlastní časové pásmo, měnu a jazyk zpráv. QR platba se generuje česká nebo slovenská podle země.
Chodí připomínky přes SMS?
Zatím e-mailem. SMS a push notifikace jsou připravené a čekají na připojení brány.
Posíláte dávky pojišťovnám?
Zatím ne. Poukazy slouží k evidenci a čerpání. Výkazy doplníme, až bude závazná specifikace formátu.
Podporujete slovenskou eKasu?
Připravujeme ji. Číselné řady jsou už teď vedené na provozovnu, takže se při spuštění číslování nebude předělávat.
Podívejte se, jak by FyzioDesk fungoval u vás
Dvacet minut přes video. Projdeme kalendář, kartu klienta a cvičební plán na příkladech z vaší ordinace.