Dokumentace s historií
Zápis z návštěvy se nepřepisuje, jen verzuje. Vždy vidíte, kdo co napsal a kdy. Šablony zápisů, body chart, McKenzie a zpráva pro lékaře jsou přímo v kartě klienta.
Konec večerů nad diářem a Excelem.
FyzioDesk za vás hlídá kalendář, připomíná klientům termíny, vede kartu s historií a vystaví fakturu s QR kódem. Na počítači i v mobilní aplikaci pro terapeuty a klienty.
Bez závazku. Online, česky i slovensky.
Úterý
Jana
Marek
Zuzana
Software pro fyzioterapeuty, který nahradí diář, Excel i WhatsApp
Objednávání, připomínky, karta klienta, cvičební plány a faktury v jednom rezervačním systému pro fyzioterapii a masáže.
Místopapírového diářeExceluWhatsAppuGoogle Kalendářepapírových karetFyzioDesk
Vše na jednom místě
Dnes: Diář na recepci, Excel na faktury, WhatsApp na připomínky.
S FyzioDeskem: Kalendář, karta klienta, připomínky i doklady v jedné aplikaci.
Klienti, kteří nepřijdou
Dnes: Klient zapomene na termín a místo zůstane prázdné.
S FyzioDeskem: Připomínka odejde e-mailem sama. Uvolněný čas se nabídne čekací listině.
Dvojí rezervace
Dnes: Dva kolegové zapíšou klienta na stejný čas.
S FyzioDeskem: Stejný čas obsadit nejde. Hlídá to databáze.
Cviky domů
Dnes: Cviky na papíře, který se ztratí v tašce.
S FyzioDeskem: Plán s videem v telefonu klienta. Vidíte, jestli cvičí.
Faktury a platby
Dnes: Faktury píšete večer a platby hledáte ve výpisu.
S FyzioDeskem: Faktura z návštěvy na dvě kliknutí, QR platba přímo na ní.
Kolik času vám zabere administrativa?
Zadejte svá čísla. Výpočet je odhad, ne slib, a předpoklady vidíte pod ním.
40
6 min
Objednání, připomínka, zápis, faktura, dohledání platby.
50 %
Měsíčně byste mohli ušetřit
8,6 h
To je přibližně 1,1 pracovních dnů.
Počítáme 4,3 týdne v měsíci a 8hodinový pracovní den. Podíl, který převezme aplikace, si nastavujete sami.
Všechno, co se v praxi děje, na jednom místě
Od prvního telefonátu po fakturu. Bez Excelu, papírových karet a zpráv, které nikdo nenajde.
Cvičební plány, které klient opravdu otevře
Cviky s videem, sériemi a opakováními. Klient si je odškrtává a zapíše bolest od 0 do 10. Vy vidíte, kdo cvičí a kdo ne.
Fotodokumentace se souhlasem
Fotky vznikají v aplikaci, ne v galerii telefonu, a bez podepsaného souhlasu je nahrát nejde. Stav před terapií a po ní porovnáte vedle sebe.
Doklady bez Excelu
Faktura z návštěvy na dvě kliknutí, QR platba přímo na dokladu a měsíční export pro účetní. QR kód je český nebo slovenský podle země kliniky.
A věci, které ušetří telefonáty
- Online objednávání
- Veřejná stránka nebo widget na vašem webu. Klient vidí jen skutečně volné časy.
- Připomínky
- E-mail před termínem. Když se termín zruší, připomínka neodejde.
- Čekací listina
- Uvolněný termín se sám nabídne dalšímu v pořadí.
- Poukazy a permanentky
- Evidence a čerpání poukazů, permanentky, předplatné i sklad.
- Souhlasy s podpisem
- Klient podepíše na displeji nebo přes odkaz. Texty souhlasů mají verze.
- Hledání přes ⌘K
- Klient, obrazovka i akce na jednu klávesovou zkratku.
- Google kalendář
- Termíny i v kalendáři, na který je terapeut zvyklý.
- Více pracovišť
- Kliniky, ordinace a práva týmu. Každá klinika ve vlastním časovém pásmu.
- API a AI asistentka
- Propojení s účetnictvím či webem. Zdravotní údaje tímto směrem nechodí nikdy.
Na počítači, tabletu i v mobilu
Recepce pracuje na webu, terapeut s mobilem u lůžka, klient má termín i cviky v telefonu. Všude stejné údaje.
Týden
PoÚtStČtPá
Dostupné hned
Web pro recepci a vedení
- Kalendář celé praxe a online objednávání
- Karta klienta a zdravotní dokumentace
- Faktury, platby a přehledy
Dnes, úterý
Teď9:30
M. Dvořáková
Terapie, 50 min
Po operaci kolene, bez hlubokého dřepu
PřišlaFotkaZápis
Souhlas s fotkami podepsán
10:30P. SvobodaDále
Připravujeme pro iOS a Android
Aplikace pro terapeuta
- Dnešní termíny a odbavení jedním klepnutím
- Fotka u lůžka rovnou do karty, ne do galerie
- Rychlý zápis ze šablony a natočení vlastního cviku
Dobrý den, Marie
Nejbližší termín
Čtvrtek, 9:30
Jana, Terapie
Dnešní cvičení
2 ze 3 hotové
- Most na lopatkách3 × 12
- Protažení flexoru kyčle3 × 30 s
- Plank na předloktích3 × 20 s
Připravujeme pro iOS a Android
Aplikace pro klienta
- Termíny, objednání a přesun bez telefonování
- Cviky s videem, odškrtnutí a záznam bolesti
- Připomínky a podpis souhlasu v telefonu
Chcete vědět, až bude aplikace v obchodech?
Nechte nám e-mail. Použijeme ho jen k tomuto účelu. Než budou aplikace v obchodech, klientský portál funguje v prohlížeči každého telefonu.
Fyzioterapeut a trenér se stejným klientem, ne vedle sebe
V centrech, kde klient po terapii pokračuje s trenérem, přejde plán i omezení z jednoho na druhého. Trenér ví, co klient nesmí, ale do zdravotní dokumentace nevidí.
- 1
Fyzioterapeut zapíše omezení
Kontraindikace jsou v kartě klienta nahoře a při výběru cviku aplikace upozorní na ty nevhodné.
- 2
Sestaví plán a předá ho trenérovi
Tréninkový plán s více tréninky, sériemi a opakováními. Trenér ho najde v seznamu předaných plánů.
- 3
Trenér vede trénink a vidí plnění
Upraví cviky a sleduje, jestli klient cvičí. Kontraindikace vidí, zápisy z terapií, anamnézu ani fotky ne.
Držíte zdravotní dokumentaci. Tak se k ní i chováme.
- Pracoviště oddělená v databázi
- Údaje jedné kliniky se ke druhé nedostanou. Pravidlo platí přímo v databázi, nejen v aplikaci.
- Recepce nevidí zápisy
- Recepce má kalendář a platby. Zdravotní dokumentace patří terapeutům.
- Dvoufázové přihlášení
- Heslo a šestimístný kód z telefonu.
- Výmaz, který neslibuje víc, než smí
- Anonymizace smaže osobní údaje i fotky. Zdravotní zápisy bez identifikace a účetní doklady zůstávají, protože to vyžaduje zákon.
- Denní zálohy
- Databáze i soubory se zálohují mimo hlavní server.
- Citlivé údaje ven nechodí
- Dokumentace, fotky ani souhlasy se přes propojení s jinými systémy neposílají a nedá se to zapnout.
Co ještě neumíme a kdy to bude
Raději to řekneme předem. Pořadí určí kliniky, které s námi začnou, a odpovědi z průzkumu.
Připravujeme
SMS a push připomínky
Hotové v aplikaci, čeká se na připojení brány.
Připravujeme
Slovenská eKasa
Číselné řady jsou na ni připravené už teď.
Připravujeme
Vykazování pojišťovnám
Po zveřejnění závazné specifikace formátu.
Připravujeme
Mobilní aplikace v App Store a Google Play
Pro terapeuty i klienty. Do té doby funguje portál v prohlížeči.
Vyzkoušejte FyzioDesk sami
Připravíme vám vlastní ukázkovou praxi s klienty, termíny, zápisy a cvičebními plány. Po schválení vám pošleme odkaz; ukázka běží 24 hodin od prvního otevření a nikomu z ní nic neodejde.
Zakládající kliniky
Hledáme první praxe, se kterými FyzioDesk doladíme.
- Ukážeme vám aplikaci na příkladech z vaší praxe.
- Vyzkoušíte ji mezi prvními.
- Mluvíte přímo s lidmi, kteří ji dělají.
- Řeknete nám, co vám chybí.
Vaše údaje zůstávají vaše
- Údaje jedné kliniky se k jiné nedostanou.
- Klienty si kdykoli vyexportujete do CSV.
- Zdravotní dokumentace se přes propojení nikam neposílá.
FyzioDesk děláme proto, že fyzioterapeuti tráví večery nad administrativou, kterou by za ně měla dělat aplikace. První kliniky pomohou určit, jak bude vypadat.
Šablona vstupního dotazníku zdarma
Tisknutelný dotazník pro nové klienty: důvod návštěvy, bolest, anamnéza a kontraindikace. Upravte si ho podle sebe.
Od ukázky po první den
Klienty a termíny z původního systému přenesete přes CSV.
- 1
Založte kliniky a ordinace
Klinika je adresa, ordinace je místnost.
- 2
Přidejte služby
S délkou, cenou a přípravou mezi klienty.
- 3
Pozvěte tým
A určete, kdo na které klinice pracuje.
- 4
Nastavte pracovní dobu
Z ní se počítají volné termíny.
- 5
Přeneste klienty
Z původního systému přes CSV, nebo průběžně.
- 6
Zapněte připomínky
Aby klienti přestali zapomínat na termíny.
Časté otázky
Kolik to stojí?
Cenu zatím ladíme s prvními klinikami podle velikosti praxe. Na ukázce se o ní můžeme pobavit.
Můžou se dva klienti objednat na stejný čas?
Ne. Hlídá to databáze, takže to neprojde ani tehdy, když dva kliknou ve stejné vteřině. Druhý dostane nabídku nejbližších volných časů.
Přecházíme z jiného systému. Přijdeme o data?
Klienty a termíny přenesete přes CSV. Pokud vám původní dodavatel export nechce dát, ozvěte se nám.
Vidí recepce zdravotní dokumentaci?
Ne. Recepce má kalendář a platby. Je to záměrné oddělení.
Může s námi pracovat i silový trenér?
Ano. Trenér má v týmu vlastní roli: dostane od fyzioterapeuta tréninkový plán, vidí kontraindikace klienta a to, jestli cvičí. Zápisy z terapií, anamnézu ani fotky nevidí.
Komu patří data?
Vám. Klienty si kdykoli vyexportujete a údaje jedné kliniky se k jiné nedostanou.
Působíme v Česku i na Slovensku.
Každá klinika má vlastní časové pásmo, měnu a jazyk zpráv. QR platba se generuje česká nebo slovenská podle země.
Chodí připomínky přes SMS?
Zatím e-mailem. SMS a push notifikace jsou připravené a čekají na připojení brány.
Posíláte dávky pojišťovnám?
Zatím ne. Poukazy slouží k evidenci a čerpání. Výkazy doplníme, až bude závazná specifikace formátu.
Podporujete slovenskou eKasu?
Připravujeme ji. Číselné řady jsou už teď vedené na provozovnu, takže se při spuštění číslování nebude předělávat.
Podívejte se, jak by FyzioDesk fungoval u vás
Dvacet minut přes video. Projdeme kalendář, kartu klienta a cvičební plán na příkladech z vaší ordinace.